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SEAT, S.A. desea incorporar una SECRETARIA / ASSISTANT DE DIRECCIÓN con Alemán nativo e Inglés fluido para cubrir una vacante temporal de seis meses de Sustitución por Maternidad.

FINALIDAD:
Desarrollar las tareas administrativas, de información y atención propias del puesto, de acuerdo con las indicaciones de su Jefatura, a fin de proporcionarle el adecuado soporte administrativo y de gestión.

FUNCIONES:
– Asistencia a su Jefatura
– Colaboración y coordinación con los clientes internos y externos.
– Control, coordinación y seguimiento de la agenda diaria.
– Gestión y archivo de documentos en soporte papel y digital.
– Canalizar y filtrar información externa e interna.
– Gestionar y filtrar llamadas telefónicas y correo electrónico.
– Gestión de viajes y gastos asociados.
– Organización de reuniones y eventos.
– Elaborar presentaciones e informes.
– Redacción de cartas y comunicaciones.
– Traducciones entre los idiomas español, alemán e inglés.
– Capacidad para participar en proyectos. Se valorará experiencia.
– Otras tareas administrativas y de gestión inherentes al puesto.

SE PRECISA:
– Formación: Técnico Superior en Secretariado o equivalente.
– Idiomas: Alemán nativo. Castellano fluido para extranjeros.
– Idiomas: Se valorará Inglés fluido.
– Experiencia: Mínimo de 5 años como Secretaria/Assistant de Dirección.
– Conocimiento: PowerPoint, Excel, Word, Outlook e Internet y los requeridos para las funciones descritas.
– Dominio ofimática, especialmente PowerPoint, Word, Excel, Outlook e Internet.
– Flexibilidad horaria.
– Vehículo propio.

SE OFRECE:
– Incorporación durante el mes de octubre.
– Contrato temporal de 6 meses (Motivo: Sustitución por Maternidad).
– Formación “On the Job”.
– Jornada completa.
– Centro de trabajo en Martorell (Barcelona)
– Salario + Beneficios (Comedor de Empresa, etc.)

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http://www.infojobs.net/barcelona/secretaria-assistant-direccion-6-meses/of-i94538d1eaa454ca1d374faf877ced1

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