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OFERTA DE TRABAJO

Septiembre’2011

 

SECRETARIA / ASSISTANT DE DIRECCIÓN (6 meses)

Ref.: SDD0911

 SEAT, S.A. desea incorporar una Secretaria / Assistant de Dirección con Alemán nativo e Inglés fluido para cubrir una vacante temporal de seis meses de Sustitución por Maternidad.

 FINALIDAD:

Desarrollar las tareas administrativas, de información y atención propias del puesto, de acuerdo con las indicaciones de su Jefatura, a fin de proporcionarle el adecuado soporte administrativo y de gestión.

FUNCIONES:

– Asistencia a su Jefatura

– Colaboración y coordinación con los clientes internos y externos.

– Control, coordinación y seguimiento de la agenda diaria.

– Gestión y archivo de documentos en soporte papel y digital.

– Canalizar y filtrar información externa e interna.

– Gestionar y filtrar llamadas telefónicas y correo electrónico.

– Gestión de viajes y gastos asociados.

– Organización de reuniones y eventos.

– Elaborar presentaciones e informes.

– Redacción de cartas y comunicaciones.

– Traducciones entre los idiomas español, alemán e inglés.

– Capacidad para participar en proyectos. Se valorará experiencia.

– Otras tareas administrativas y de gestión inherentes al puesto.

SE PRECISA:

– Formación: Técnico Superior en Secretariado o equivalente.

– Idiomas: Alemán nativo. Castellano fluido para extranjeros.

– Idiomas: Se valorará Inglés fluido.

– Experiencia: Mínimo de 5 años como Secretaria/Assistant de Dirección.

– Conocimiento: PowerPoint, Excel, Word, Outlook e Internet y los requeridos para las funciones descritas.

– Dominio ofimática, especialmente PowerPoint, Word, Excel, Outlook e Internet.

– Flexibilidad horaria.

– Vehículo propio.

 

SE OFRECE:

– Incorporación durante el mes de octubre.

– Contrato temporal de 6 meses (Motivo: Sustitución por Maternidad).

– Formación “On the Job”.

– Jornada completa.

– Centro de trabajo en Martorell (Barcelona)

– Salario + Beneficios (Comedor de Empresa, etc.)

 

Desarrollo Personal

Selección

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